【大家必見】管理会社の選び方や選ぶ際のポイントについて解説

管理会社

アパート経営やマンション経営などの不動産賃貸経営を行っているオーナーの中には、本業が別にあるため、管理業務を管理会社に委託している人もいます。しかし、管理会社と言っても、多くの管理会社があり、各管理会社によって管理委託費や業務内容が異なるため、どの管理会社を選ぶべきか悩んでいる人も多いのではないでしょうか?

この記事では、管理会社の選び方や選ぶ際のポイントについて解説します。

管理会社は大きく2つの業務をおこなう

入居者案内
マンションやアパートなどの投資物件を購入しただけで安定した家賃収入が得られるわけではありません。安定した家賃収入を得る、賃貸物件の資産価値を低下させないためには、管理をしっかりと行うことが重要です。管理会社に物件の管理を委託した場合には、主に以下の2つの業務を行います。

・入居者管理業務
・建物管理業務

それぞれの業務内容の違いについて詳しく見ていきましょう。

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入居者管理業務

入居者管理業務とは、入居者募集や契約、入居者が安心して暮らせるようにサポートする業務です。入居者管理業務には、主に以下の4つが挙げられます。

・入居者募集業務や契約
・入居者トラブルへの対応
・家賃の徴収や滞納への督促
・退去希望者への退去手続き

部屋が埋まっていれば特に問題ありませんが、空室が生じていると家賃収入が得られません。そのため、空室が生じた場合は入居者募集や内覧などの入居付けを行う必要があります。入居付けで入居希望者が見つかれば、後は契約に移行。契約では、物件の所有者と入居者間で賃貸契約書を交わすとともに、賃料や敷金、礼金といった費用の支払いが行われます。

また、設備に不具合が生じた場合や騒音や異臭といった入居者間トラブルが生じた場合には、それらに対応しなければなりません。入居者から家賃を徴収する、家賃滞納者がいた場合には保証会社に申請するまたは督促を行って滞納家賃を回収する必要があります。

他にも、退去希望者が現れた場合には、退去時に立会って原状回復をどこまで行うかといった現地確認を通して、修繕および敷金の精算を行います。賃貸住宅といった収益物件では、入居者がいて初めて家賃収入が生じることから、家賃収入に直結するこれらの入居者管理業務は必要不可欠と言えるでしょう。

建物管理業務

建物管理業務とは、物件の清掃や設備の点検、修繕など、物件の資産価値が低下しないように建物の維持管理を行う業務です。建物管理業務には、主に以下の3つが挙げられます。

・日常清掃や定期清掃
・日常点検や法定点検
・クリーニングやリフォーム

建物が汚れている状況では、入居者の満足度が低下するだけでなく、その汚れが原因で建物の劣化が進行する可能性があります。そうなると、空室率が高くなる、劣化を修繕するための費用がかかることから、エントランスホールや共用廊下などの日常清掃を行います。落ちにくい汚れには、高圧洗浄や専用の薬品を使用した定期清掃を外部業者に業務委託するのが一般的です。

日常清掃に合わせて行うのが日常点検。外壁のひび割れといった不具合に気づくのが少しでも遅れた場合には、そこから雨が染みこんで柱の劣化や雨漏りへと発展する可能性があります。それらを未然に防ぐためにも、劣化が生じていないか日常点検を行うことが重要です。

また、建物にエレベーターが設置されている、貯水タンクが設置されている場合には、法律に基づいて定期的に検査を行わなくてはなりません。退去希望者が現れた場合には、次の入居者が気持ちよく入居できるようにクリーニングを専門業者に手配します。設備が古くてニーズに合っていない場合は、退去に合わせてリフォームを行うのも建物管理業務の1つです。

管理会社を選ぶ際の6つのポイント

客付け
仲介管理会社と一口に言っても数が多く、会社ごとに差があるため、その中から自分に合った仲介管理会社を選ぶ必要があります。管理会社を選ぶ際のポイントは、主に以下の6つです。

・客付け力が高い
・管理委託費が高すぎない
・担当者の対応が丁寧
・会社全体で物件情報を共有している
・業務内容の幅が広い
・地域密着型と大手は目的に応じて選び分ける

それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

客付け力が高い

客付け力とは、入居者募集を行った際に速やかに契約に至ることができる力です。営業力とも言いますが、客付け力が高い管理会社に管理を委託すれば、空室期間を短く抑えることが期待できます客付け力が高いかどうか判断する方法として以下の2つが挙げられます。

・不動産ポータルサイトを活用しているか
・他の物件の入居率が高いかどうか

不動産ポータルサイトとは、賃貸物件情報を掲載しているサイトです。最近はネットやアプリを利用して物件を探す人が増えているため、これらのサイトへの登録は必須です。ただ登録しているだけでなく、写真が多い、コメントが多いなど、他の管理会社と差別化を図っているかどうかを確認した方が良いと言えます。

他の物件の入居率が高いか低いかを確認すれば、管理会社のおおよその客付け力を知ることが可能です。全ての管理物件の入居率を確認する必要はありませんが、最低でも地域や築年数の条件が似た物件の入居率を確認して、高い入居率を維持している管理会社を選ぶことが重要と言えます。また、客付けだけでなく、既に顧客を抱えている元付けも行っている管理会社を選んだ場合は両方からの入居者獲得が期待できるため、顧客を抱えているか聞いてみることも1つの選択肢と言えるでしょう。

管理委託費が高すぎない

管理委託費とは、管理会社に管理を委託した場合に支払う報酬です。宅地建物取引業法には、管理委託費の上限が設けられていないため、管理会社ごとに管理委託費の設定は異なります。しかし、高すぎると賃貸物件のオーナーから委託を受けられないため、家賃収入の3%~8%に設定されているのが一般的です。

管理委託費が高く設定されている管理会社の場合は、毎月の支出が増えて不動産経営が不安定になる可能性があるので十分に注意が必要です。そのため、管理委託費が家賃収入を圧迫していないかを確認する(目安として3%~5%の間に収まっている)、管理委託費に見合った業務をしっかり行っているかどうかを確認することが重要と言えるでしょう。

担当者の対応が丁寧

不動産経営は短期間ではなく、基本的には長期間の運用になるケースが多いため、管理会社の担当者との付き合いも長くなります。そのため、担当者で不動産経営がうまくいくかが大きく異なるとも言えます。何でも気軽に相談しやすい担当者かどうかも重要ですが、連絡に対する返答が早いかどうかも管理会社を選ぶ際の重要なポイントです。

担当者が休みの日を除いて、連絡から返答までに1日以上の時間がかかっていると対応の遅れが原因で、入居者の不満が募るといったように不動産経営に支障が生じる可能性があります。そのため、連絡をしてから最低でもその日のうちに何かしらの回答を出す担当者であることが不動産経営を安定させる上で重要です。賃貸管理会社を選ぶ際は、担当者が返答にどの程度の時間を要しているのか、報告や連絡はどのくらいの頻度なのかあらかじめ確認しておいた方が良いと言えるでしょう。

会社全体で物件情報を共有している

担当者の対応が丁寧であることも重要ですが、担当者が不在の日や担当者が転勤になっても、安心して任せられる管理会社かどうかも調べておくことが重要です。

例えば、担当者が休みで不在という状況でも、管理会社内で全ての物件情報がデータベースで管理されている管理会社は安心です。そのような管理会社であれば、担当者が休みの場合でも他の担当者が代替案を提案してくれる、担当者が転勤になっても情報共有できているので次の担当者がスムーズに物件を引き継ぐことができます。そのため、管理会社を選ぶ際は、担当者だけが物件情報を管理しているのか、管理会社全体で物件情報を共有しているのか確認してから選ぶことも重要と言えるでしょう。

業務内容の幅が広い

管理業務と言っても多くの業務があり、どの業務を管理会社が手掛けているかは各管理会社で異なります。同じ管理委託費でも業務内容の幅が異なる可能性もあるため、契約前にしっかり管理委託契約の内容を確認することをおすすめします。

契約してから「クレーム対応が含まれていない」「日常清掃が含まれていない」と気づいても手遅れです。契約してから後悔しない、安定した不動産経営を行うためにも、管理委託契約に基本的な業務内容が含まれているか、管理委託費と業務内容が見合っているかどうかを事前に確認しておきましょう。

地域密着型と大手は目的に応じて選び分ける

「大手の管理会社を選べば間違いない」と考えている物件オーナーもいるかもしれませんが、必ずしもそうとは言い切れません。大手の管理会社は会社の認知度が高いため、客付け力という点で地域の管理会社よりも優れています。しかし、担当部署が分かれているケースが多いため、トラブルが生じた場合には対応スピードが遅くなりやすいというデメリットがあります。

地域密着型の管理会社は地域情報に精通しており、大手とは違った客付け力が期待できます。また、トラブルが生じても臨機応変に対応してくれることがメリットです。しかし、大手とは異なり人手が少なく、1人あたりの担当物件数が多くなりやすいというデメリットがあります。それぞれにメリットとデメリットがあるため、それらをしっかりと踏まえた上で自分に合った管理会社を選ぶことが重要と言えるでしょう。

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管理会社の形態を確認しておこう

仲介会社
管理会社は数多くの業務を手掛けていますが、全ての管理業務を行っているかは各管理会社で異なります管理会社と一口に言っても、どのような業務を手掛けているかによって、大きく以下の3つに分類されます。

・仲介専門会社
・仲介管理会社
・管理専門会社

それぞれの管理会社の違いについて詳しく見ていきましょう。

仲介専門会社

仲介専門会社とは、入居者募集や契約など仲介業務のみを行っている不動産会社のことです。不動産経営を行う大家さんの中には、管理委託費や仲介手数料を抑えるために自主管理を選ぶ人もいますが、自主管理と管理委託では営業力に大きな差が生じます。

そこで登場するのが仲介専門会社です。仲介専門会社に仲介を委託した場合、仲介業務のみを行ってくれるため、自主管理の弱点を補うことができます。しかし、その他の入居者対応や建物管理などは、全て自分で行わなくてはならないので注意が必要です。

仲介管理会社

仲介管理会社とは、入居者募集や契約などの仲介業務に加え、入居者対応や建物の管理も全て行ってくれる不動産会社のことです。不動産経営に必要な管理を全て仲介管理会社が行ってくれるため、物件のオーナーは仲介管理会社の指示に従って契約書にサインをする、提案に対して指示を出すだけで済みます。

そのため、副業として不動産投資を行うサラリーマン大家さんのように、不動産投資と本業を両立する時間をうまく確保できない人や不動産投資の知識や経験が少ない人は仲介管理会社を選んだ方が良いと言えるでしょう。

管理専門会社

管理専門会社とは、入居者対応や建物の管理のみを行う不動産会社のことです。近くに学校や会社がある場合は、学生用の寮、会社用の寮として賃貸物件を運用しているオーナーもいると思います。そのような収益物件では、入居者募集を積極的に行わなくても入居希望者を確保できる環境が整っているため、仲介業務は不要です。しかし、入居者対応や建物の管理は必要になるため、管理専門会社に管理を委託すれば不足している部分を補ってもらえます

学生用の寮、会社用の寮であっても学校が移転したまたは会社が撤退したといった場合には、安定して入居者を確保できなくなります。そうなると、オーナー自ら入居者を募集する、仲介専門会社に委託する、仲介管理会社に変更するなどの対応が求められるので注意が必要です。

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サブリース契約も選択肢の1つ

サブリース契約とは、不動産会社がオーナーから部屋を借りてそれを転貸する契約方法です。通常の仲介管理会社の場合には、空室が生じると空室期間の家賃収入は生じません。しかし、サブリース契約の場合には、入居者の有無に関係なく不動産会社が部屋を借り続けているので必ず家賃収入を得ることができるというメリットがあります。また、不動産会社が契約した入居者が家賃を滞納しても、不動産会社から家賃収入を得られる状況は変わらないため、空室リスクや家賃滞納リスクを抑えることが可能です。

しかし、サブリース契約では管理会社に支払う管理委託費よりも手数料を多く支払わなくてはなりません。管理委託費は家賃収入の3%~8%でしたが、サブリース契約の手数料は約10%です。入居者を選ぶことができず、サブリース契約を締結した不動産会社が倒産した場合はその後の家賃保証がなくなるというデメリットもあります。空室リスクや家賃滞納リスクを抑えられるのは大きなメリットと言えますが、収益の最大化を目指したい場合には、サブリース契約よりも管理委託の方が良いと言えるでしょう。

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まとめ

不動産投資は投資用物件を購入するだけで安定した家賃収入が得られるわけではありません。入居者を継続的に確保する、投資用物件の資産価値を維持するためにも、管理業務にしっかり取り組む必要があります。しかし、管理業務と言っても、数多くの業務に取り組まなくてはならないため、サラリーマンオーナーのように本業がある人や不動産投資の知識や経験があまりない人は管理会社に全てを委託した方が効率良く不動産投資を行うことが可能です。

世の中には数多くの管理会社があるため、その中から自分に合った管理会社を選ぶことが重要です。これから管理会社を選ぶ人は、この記事に書かれている管理会社を選ぶ際のポイントを理解してから管理会社を選ぶことをおすすめします。また、既に管理会社に委託していて現状の管理に満足していない人は、選定を誤っていないか現状を見直してから管理会社の変更に移りましょう。

最終更新日:
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